Bagaimana Membuat Perancangan Kem Muda-Mudi Gereja

Kem Muda-Mudi

Draf Pertama

A) Membentuk Sebuah Ahli Jawatan Kuasa Kem Muda-Mudi.

·         Siapakah yang perlu terlibat dalam merancangkan Kem muda-mudi?

       (cth. Ibu bapa, pekerja belia, gembala, lain-lain?)

·         Apakah peranan dalam perancangan dan penyediaan bagi Kem muda-mudi dan siapakah yang bertanggungjawab bagi setiap peranan?

B) Tentukan Tujuan bagi Kem Muda-Mudi

·         Apakah tujuan Kem?

·         Siapakah kumpulan target? Siapakah yang kamu ingin hadir dalam kem tersebut? (golongan usia, Kristian, kawan-kawan daripada muda-mudi dll.)

·        

      Tuliskan penerangan yang jelas mengenai Kem muda-mudi dan tujuan-tujuannya.

C) Rancangkan dengan Teliti Kem Tersebut.

·         Apakah nama rasmi bagi kem muda-mudi? Adakah nama tersebut menghubungkan tujuan dan isi kandungan yang jelas? Apakah tema bagi Kem?                                                                                    Bagaimanakah tema menggabungkan semua aspek daripada Kem muda-mudi?

·         Adakah kamu memerlukan sebuah kurikulum Kem muda-mudi?

·         Bilakah tarikh dan masa bagi Kem tersebut?

D) Program dan Jadual Sementara.

·         Apakah aktiviti yang akan memenuhi masa sepanjang Kem tersebut? RANCANGKAN DENGAN LEBIH dan cari ALTERNATIF. (contoh pecah ais, pelajaran Alkitab, rekreasi, permainan luar dan dalam, tayangan video,) permainan bagi kumpulan besar, sukan, perbincangan, khidmat awam dan sbg.) Sekiranya kamu menggunakan kawasan luar, lakukan penelitian yang khusus agar dapat membantu kamu menyediakan permainan dan aktiviti dengan lebih baik.

     Tetapkan waktu tidur dan waktu bangun. Jangan mengharapkan muda-mudi akan tidur pada waktu yang seharusnya, tetapi ambil masa di mana semua orang akan terlena dengan aktiviti yang senyap dan ambilah kesempatan untuk memadamkan semua lampu dan tiada suara lantang pada masa tersebut. Dan juga tetapkan masa untuk bangun, terutamanya jika kamu menyediakan sarapan pada waktu pagi. Ramai muda-mudi tidak akan tidur pada hari pertama dan hari terakhir semasa Kem muda-mudi.

E) Kewangan Kem Muda-Mudi

·         Apakah bajet bagi kem tersebut?

·         Apakah anggaran perbelanjaan yang sebenar bagi semua aktiviti.

·         Perbelanjaan bagi pengkhutbah undangan (pengangkutan, penginapan dan makanan)

·         Perbelanjaan kemudahan (Tempat tinggal, ruang dewan, perlengkapan)

·         Pengangkutan bagi muda-mudi

·         Kurikulum (nota pengajaran), risalah, kemeja-T, dan barangan lain-lain bagi peserta Kem.

·         Bekalan bagi kraftangan.

·         Perlengkapan khusus/ perlengkapan rekreasi.

·         Apakah terdapat sponsor / sumber bekalan makanan bagi kem tersebut?

·         Apakah anggaran sebenar bagi yuran peserta Kem? Adakah terdapat kos subsidi?

·         Adakah sokongan kewangan disediakan? (bagi yang kurang mampu)

·         Adakah yuran berubah bagi yang awal dan yang lambat mendaftar?

·         Bilakah tarikh penyertaan Kem?

·         Bilakah tarikh akhir penyertaan Kem?

F) Aturan Kem Muda-Mudi

·        Lokasi Kem ?

·         Rekrutkan sukarelawan.

·         Siapakah pengkhutbah undangan?

·         Adakah sesiapa yang sudah terlatih di dalam mengendalikan rawatan kecemasan atau kecederaan.

·         Apakah makanan yang boleh disediakan bagi kem tersebut? Makan malam? Snek? Sarapan? Kuantiti? Makanan dan snek yang dihidangkan seharusnya memenuhi keperluan bagi setiap peserta. Adakah terdapat sebarang had di dalam penyediaan makanan? Snek?

·         Pengangkutan bagi kem?

·         Apakah barang-barang yang perlu dibawa oleh peserta? (beg tidur, bantal, snek, permainan, baju renang, tuala, berus gigi dan ubat gigi, pakaian dan kasut yang selesa?)

·         Apakah maklumat ibu bapa yang perlu disediakan bagi setiap peserta yang hadir?

·         Adakah kamu menyediakan senarai maklumat peribadi bagi mereka yang bertanggungjawab bagi peranan besar dan tugas-tugas yang dijalankan pada kem tersebut?

·         Penyusunan masa tidur – asingkan ruang tidur bagi lelaki dan perempuan. Setiap ruang bilik memerlukan pengawas yang berjaga-jaga.

·         Bilakah masa bagi peserta untuk sampai di kem tersebut?

·         Apakah undang-undang yang dikuatkuasakan pada kem muda-mudi tersebut?

G) Publisiti Kem Muda-Mudi

·         Pengumuman secara lisan

ØPengumuman semasa kebaktian

ØSkit? (Lakonan yang pendek dan lucu)

ØPerjumpaan sebelum kem

ØPanggilan telefon

·         Publisiti yang dicetak

ØRisalah promosi

ØBuletin gereja

ØKalendar Muda-Mudi/ acara Gereja

ØUndangan

ØBorang pengisian

ØPoster

ØLaman web/emel/ mesej bertulis

H) Perlengkapan dan sumber-sumber yang diperlukan semasa kem.

·         Adakah meja dan kerusi mencukupi?

·         Ruang tempat tidur?

·         Sound system? Muzik?

·         Lampu/ special lighting?

·         Perlengkapan khusus?

·         Papan permainan? Perlengkapan sukan, bahan-bahan bagi permainan?

·         Sekuriti?

·         Borang peminjaman barang/Mengembalikan peralatan yang dipinjam.

I) Penyediaan terakhir bagi Kem.

·         Menyelesaikan program jadual bagi kem.

·         Sediakan suatu senarai peserta – borang kebenaran daripada ibu bapa/ penjaga sebelum menghadiri perKeman. Pastikan maklumat peribadi disimpan dalam sebuah fail dan sediakan maklumat asal dan maklumat salinan.

·         Sediakan senarai staf/ sukarelawan.

·         Sediakan senarai maklumat ibu bapa.

 J)  Latihan bagi sukarelawan.

·         Pastikan sukarelawan sangat jelas dengan peraturan kem.

·         Tugaskan dari beberapa orang yang bertanggungjawab bagi membersihkan sebarang kotoran? Dapur? Tandas? Bilik tempat tidur? Kawasan koridor?

·         Ingatkan kepada sukarelawan agar mereka dalam keadaan yang bersedia untuk memberi bantuan dan fleksibel.

K) Struktur organisasi Kem

·         Sediakan senarai sebarang keperluan yang perlu dijalankan sebelum ketibaan peserta.

·         Sediakan senarai sebarang keperluan yang perlu disiapkan selepas peserta meninggalkan kem.

L) Hari pertama Kem muda-mudi

·         Sediakan permainan/ aktiviti

·         Pamerkan peraturan-peraturan di dalam kem. Setibanya peserta kem ingatkan kepada mereka peraturan-peraturan penting. Pastikan penerangan yang disampaikan itu jelas. Ini akan membantu mengurangkan konflik yang bakal hadir semasa Kem tersebut.

·         Penyediaan identiti peserta dengan kemeja-T, tag nama atau topi?

M) Selepas Kem muda-mudi

·         Kembalikan semua barang yang dipinjam.

·         Ucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan semua yang terlibat dalam menjayakan kem tersebut.

·         Bertemu dengan semua ahli jawatan kuasa dan lakukan evaluasi dengan bertanya. Apakah semuanya baik? Apakah pengajaran yang telah kita terima? Apakah pembaikan yang perlu?

·         Ulasan daripada laporan dan langkah-langkah untuk menaik taraf kem.

·         Senaraikan perancangan untuk masa depan.

Peringatan khusus bagi Kem muda-mudi

·         Sediakan aktiviti yang lebih supaya muda-mudi tidak berasa bosan semasa kem tersebut.

·         Rancangkan pelajaran Alkitab dan perbincangan rohani pada permulaan hari di mana ramai yang dalam keadaan yang segar dan perbincangan haruslah dilakukan bukan pada masa mereka kurang tidur atau terlebih makan gula! Pada awal malam, sebelum lewat sangat penting bagi waktu penyembahan dan kebaktian.

·         Jadualkan rekreasi dan akitiviti-aktiviti yang menyeronokkan pada waktu petang (di mana peserta sering kali merasa mengantuk dan mudah terganggu.)

·         Pastikan aktiviti yang memerlukan tenaga yang banyak disediakan (Supaya di malam hari mereka terus merasa letih dan mudah terlena.)

diterjemah oleh Geraldine V.

#sumberdarilamanweb.